Algemeen

Voor een modern en gespecialiseerd medisch centrum in Zwitserland zijn wij op zoek naar een betrouwbare, goed georganiseerde en servicegerichte medisch Secretaresse / doktersassistent(e). Het medisch centrum is gespecialiseerd in allergologie, immunologie en auto-immuunziekten en biedt hoogwaardige medische zorg, waaronder persoonlijke diagnostiek en behandeltrajecten op maat. In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden binnen de medische praktijk en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel patiënten als medisch personeel. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar nauwkeurigheid, discretie en respectvolle samenwerking centraal staan. Ben jij organisatorisch sterk, werk je graag zelfstandig en haal je voldoening uit het contact met mensen? Dan is deze functie wellicht precies wat je zoekt!

Werkzaamheden

Als medisch Secretaresse / doktersassistent(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorg je met jouw vriendelijke en professionele houding voor een warm welkom. Je verzorgt het inchecken van patiënten, coördineert de patiëntenstroom en zorgt ervoor dat alles bij de receptie soepel verloopt. Daarnaast beantwoord je telefoontjes, behandel je e-mails en handel je algemene vragen zorgvuldig af. Ook tijdens drukke momenten weet je het overzicht te bewaren en zorg je ervoor dat patiënten zich prettig en goed geholpen voelen. Een belangrijk onderdeel van je functie is de administratieve ondersteuning van het medische team. Je beheert en actualiseert patiëntendossiers, stelt correspondentie, rapportages en andere documenten op en bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige afsprakenplanning. Daarnaast organiseer je vergaderingen, ondersteun je de interne communicatie en help je bij het verwerken van declaraties, verzekeringsdocumenten en bijbehorende vragen. Hierbij werk je uiterst zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met gevoelige patiëntgegevens. Ook op organisatorisch vlak speel je een belangrijke rol binnen de praktijk. Je ondersteunt bij de algemene praktijkadministratie, houdt de voorraad kantoorbenodigdheden bij en verzorgt kleinere bestellingen. Daarnaast help je het artsenteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve werkwijze draag je bij aan een efficiënt georganiseerde praktijk, zodat het medische personeel zich volledig kan richten op de best mogelijke patiëntenzorg.

Profiel

Je beschikt over een afgeronde commerciële, secretariële of administratieve opleiding, bijvoorbeeld een Zwitserse KV-opleiding, een opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare kwalificatie. Bij voorkeur heb je al werkervaring opgedaan binnen een huisartsenpraktijk, ziekenhuis, kliniek of een vergelijkbare medische omgeving. Deze ervaring is een voordeel, maar geen absolute vereiste. Belangrijker is dat je nieuwe werkzaamheden snel oppakt, flexibel bent en je prettig voelt in een professionele medische omgeving waar hoge eisen worden gesteld aan kwaliteit en vertrouwelijkheid. Je beheerst zowel de Duitse als de Engelse taal uitstekend, mondeling én schriftelijk. Hierdoor kun je professioneel communiceren met patiënten, collega's en andere betrokkenen. Daarnaast kun je goed overweg met MS Office en ben je vertrouwd met het gebruik van praktijksoftware. Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en discreet en begrijpt hoe belangrijk privacy en gegevensbescherming zijn binnen de gezondheidszorg. Een klantgerichte instelling, een gestructureerde aanpak en het vermogen om zelfstandig en efficiënt te werken, zijn eigenschappen die jou typeren. Op persoonlijk vlak ben je stressbestendig, organisatorisch sterk en beschik je over een vriendelijke en professionele uitstraling. Ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen, blijf je rustig, stel je de juiste prioriteiten en behoud je het overzicht. Je bent een echte teamspeler, denkt actief mee en ziet uit jezelf waar ondersteuning nodig is. Daarnaast beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ga je uiterst vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Met jouw positieve instelling, oog voor detail en respectvolle omgang met anderen lever je een waardevolle bijdrage aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Je gaat aan de slag binnen een modern en professioneel medisch centrum in Zwitserland, waar je kunt rekenen op een prettige en goed uitgeruste werkomgeving. Je wordt onderdeel van een collegiaal en betrokken team waarin samenwerking, wederzijds respect en waardering centraal staan. Dankzij de moderne medische faciliteiten en goed georganiseerde werkprocessen beschik je over de juiste middelen om jouw werkzaamheden efficiënt en met plezier uit te voeren. Naast een afwisselende en betekenisvolle functie binnen de gezondheidszorg krijg je de mogelijkheid om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen binnen een gespecialiseerd medisch vakgebied. Jouw inzet, zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd en je krijgt de ruimte om actief bij te dragen aan het dagelijkse succes van de praktijk. Bovendien kun je rekenen op aantrekkelijke, marktconforme arbeidsvoorwaarden en een werkomgeving waarin kwaliteit, persoonlijke aandacht en teamspirit samenkomen.